Os controles de acesso especificam se o usuário vai ou não poder acessar a um dispositivo ou uma conexão em um dado período. Por exemplo, todos os dispositivos podem ser acessados durante a semana, de segunda a sexta. Este tipo de controle de acesso é criado especificando um evento recorrente na agenda.
A Tela de controle de acesso está dividida em:
1. Botões de exibição por período: O administrador pode alterar a forma de visualização do calendário de todos os controles de acesso.
2. Botão Listar mês: Ao clicar nesse botão o calendário é exibido em forma de lista.
3. Atalho para exibição do dia atual: Ao clicar neste atalho, o calendário irá exibir o dia atual seja na pesquisa por dia, semana ou mês.
4. Botões de anterior e próximo: Os botões "anterior" e "próximo" são para alteração do calendário conforme o tipo de exibição selecionado por dia, por semana ou por mês.
5. Botão Novo : Ao clicar neste botão, abre o formulário para criação de um novo controle de acesso.
6. Calendário dos controles de acessos cadastrados: Visualização do calendário com todos os controles de acesso.
Para criar um novo controle de acesso no calendário, basta o administrador realizar um clique sobre o dia que deseja realizar o cadastro ou clicar no botão , disponível na tela inicial deste menu.
Já na área de interação do menu Novo será necessário preencher o formulário.
É possível através do formulário de acesso configurar algumas particularidades:
Diariamente e Semanalmente.
Apos o preenchimento do formulário, para finalizar, clique no botão:
Para realizar a edição de um determinado controle de acesso, primeiro o administrador deve procurar o controle de acesso no calendário e clicar sobre o nome do controle.
No exemplo de edição tem o controle de acesso: TESTE
Na tela de edição serão exibidas as informações do controle de acesso chamado TESTE.
Em seguida, para finalizar a edição, clique no botão:
Para ativar/desativar um determinado controle de acesso, o administrador deve procurar o controle de acesso no calendário e clicar sobre o nome do controle, como se fosse realizar uma edição diretamente no controle.
No exemplo de edição tem o controle de acesso: TESTE.
Na tela de edição serão exibidas as informações do controle de acesso chamado TESTE. O administrador irá notar que existe um checkbox do lado do Título do Evento com o estado atual do controle de acesso.
Após alteração do estado do controle de acesso, para salvar, clique no botão:
Para excluir um determinado controle de acesso, o administrador deve procurar o controle de acesso no calendário e clicar sobre o nome do controle, como se fosse realizar uma edição diretamente no controle. Ao abrir a aba de edição, clique no botão , como demonstrado no gif a seguir.
Esta funcionalidade serve para armazenar com segurança, contas e suas respectivas senhas. Além disso, permite o compartilhamento dessas senhas com os usuários de forma organizada e centralizada. O acesso a essa biblioteca de senhas podem ser controlado para permitir que seja direcionado, quem e quando será possível ter acesso a essa funcionalidade.
1. Área de pesquisa: Nessa área, a busca pode ser feita de duas formas: Pesquisa por termos nas contas e Pesquisa por etiquetas.
2. Importar: O administrador será direcionado para uma nova tela para realizar a importação de um ou mais contas, selecionando arquivos do tipo CSV e Keepass2.
3. Exportar: Um arquivo de texto fica disponível para download com as informações de todos os dispositivos listados.
4. Novo: O administrador será direcionado para a tela de cadastro onde poderá criar uma nova conta.
5. Listagem de contas: Há informações definidas no cadastro, como o nome da conta, URL/IP, nome do usuário, descrição da conta, etiquetas e os ícones: para editar , copiar e excluir a conta .
Para importar contas através de arquivo CSV, espera-se o formato abaixo na composição do arquivo CSV, onde cada linha corresponde a uma conta a ser importada.
No CSV campos vazios deve está representados pela ausência de valores entre os dois ;(ponto e vírgula) seguidos
Depois de cada um desses campos preenchidos acima, o formato final do arquivo CSV deverá ficar assim:
Acesso ao sistema de treinamento;https://udemy.com;conta_empresarial;YWJjZDEyMw==;;Acesso ao sistema de treinamento da empresa
Várias contas
Acesso admin ao sistema interno X;https://url1.endereco.com.br;userteste1;dXNlcnBhc3N3b3JkMQ==;YWNjb3VudF9rZXkx;Acesso admin para tarefas administrativas
Senha do ar condicionado;;;dXNlcnBhc3N3b3JkMg==;;Senha para mudar a temperatura do ar condicionado
CA do Active Directory;;;;Y1gzdjczc3ZmdW8yMXBkd0N4WHUxMXhXYWpPbDQwazRETGg5KzQyRnBMRlpYdlJxNGQyaDltUkVydVpSDQpneUZteGhFKzg4NUg3cHdvSHlYYS82eG1sZDAxRDF6dklDeGkvWkc2cWN6OFdweVRnWU1wbDBwOFduSzBPZEMzDQpkOHQ1L1drNmtqZ;CA do servidor active directory
KeePass Password Safe é um gerenciador de senhas gratuito e de código aberto desenvolvido para o Windows. Por meio do Mono, há suporte para Linux e macOS.
Atualmente só importamos e exportamos os arquivos a partir da versão 2.
Ao importar um arquivo da base de dados do Keepass2, os grupos irão se tornar etiquetas no UNUN.
Para importar um arquivo, clique no botão importar:
Irá abrir um modal para que possa escolher o tipo de arquivo, escolha o tipo de importação keepass2 e clique em "selecione o arquivo".
Após escolher a base de dados, o usuário deverá fornecer a senha do arquivo, ou o arquivo chave que funciona como senha, ou os dois, no exemplo abaixo iremos usar somente com a senha do arquivo. Marque a opção senha do arquivo, digite a senha e agora é simplesmente enviar.
Quando o arquivo é importado para o servidor do Unun, há algumas equivalências de dados e algumas adaptações.
No keepass existe um campo com chaves e valores, no UNUN não existem um campo equivalente, porém adaptamos todas essas informações em uma única string, a qual é o campo chave no UNUN.
Quando exportado, a estrutura do arquivo será em um único grupo com todas as contas, a ideia não é sincronizar com o keepass e sim ter uma alternativa de backup, com arquivos criptografados para a segurança do usuário.
Para exportar o arquivo, clique no botão "Exportar"
Para a exportação é necessário criar uma senha que irá abrir os arquivos no keepass. Clique em enviar que irá iniciar o download do arquivo em seu dispositivo.
Como dito no passo anterior, para abrir o arquivo criptografado é necessário fornecer a senha que o usuário criou para ter acesso aos arquivos. Após fornecer a senha, poderá abrir o arquivo.
Além da importação de contas de outro cofre de senhas, pode-se adicionar uma nova conta manualmente. Para adicionar esta nova conta, basta o administrador clicar no botão disponível na tela inicial deste menu.
Após preencher as informações clique no ícone para salvar as informações e criar a nova conta.
No cofre também é possível enviar arquivos de todas as extensões, clicando em selecionar o arquivo ou arrastando, como mostra o gif abaixo:
Para excluir os arquivos que foram enviados, clique no ícone .
Para editar uma conta existente no cofre de senhas, localize a conta na listagem de contas e clique no ícone , como demostrado no exemplo abaixo:
O administrador não terá a permissão de editar e copiar contas privadas.
Para excluir uma conta existente no cofre de senhas, localize a conta na listagem de contas e clique no ícone ,como demostrado no exemplo abaixo:
Para criar uma cópia de uma conta, clique no ícone de copiar
Após a conta ser copiada, o administrador será redirecionado para o formulário do cofre de senhas. Por padrão, o nome da conta será copiado e terá a adição de "copy" juntamente com um timestamp para identificar a cópia. Isso é necessário, uma vez que no sistema não é possível cadastrar contas com nomes idênticos. Todas as informações da conta serão copiadas, menos a etiqueta.
Contas privadas não podem ser copiadas.
Essa funcionalidade cria e personaliza liberação de acesso aos menus administrativo , sempre que for necessário conceder permissões a um determinado perfil administrativo e controlar dadas ações da interface administrativa.
Para criar um novo perfil, é necessário clicar no botão , após isso irá abrir o formulário que deverá ser preenchido de acordo com as permissões que deseja conceder a esse perfil de administrador, como mostra o GIF abaixo:
Confirmar no botão e o perfil será criado com sucesso.
Para editar um perfil, é necessário clicar no ícone que irá entrar no Formulário de Perfil , onde pode-se editar todas as informações disponíveis para esse perfil, como mostrado no GIF abaixo:
Para remover um perfil de acesso pode-se clicar no ícone que um pop-up irá subir na tela com uma mensagem de confirmação de exclusão :
Procedimento completo no GIF abaixo: